Kokemus on osoittanut, että tietyllä varustuksella, valmistautumisella ja asenteella kisasta voi saada enemmän irti. Myös sääntöjen (kokonaisuudessaan erillisellä sivulla) huomioiminen jo kotoa lähdettäessä auttaa ehkäisemään pettymyksiä. Nikseihin kannattaa tutustua, vaikkei voitosta kamppailisikaan.
Varustussuosituksia
Tärkein varuste on kunkin vartiolaisen omat muistiinpanovälineet. Näihin luetaan kaikki omasta pääkopasta ja lehtiöstä aina polaroidkameraan ja sanelukoneeseen. Digi- ja videokamerat ovat kisassa kiellettyjä, ja muunkaan tekniikan suhteen kisailijat eivät ole yksimielisiä: sanelukonetta monet pitävät turhana, sillä nauhoituksen purkamiseen on maalissa vain noin puolitoista tuntia aikaa. Selvää siis on, etteivät tekniset apuvälineet ratkaise kisamenestystänne.
Mukaan kannattaa ottaa kartta (jonka saa helposti vanhasta puhelinluettelosta irti repimällä), HKL:n aikataulu (jonka takana on myös pieni kartta, näitä saa ainakin HKL:n palvelupisteestä rautatieasemalta) ja kaikki vartionjohtajalle lähetetty ennakkomateriaali. Vartionjohtajan tulee huolehtia siitä, että kullakin vartiolaisella on asianmukainen Helsingin sisäinen matkalippu, ruokarahaa tai eväitä sekä sään- ja ennakko-ohjeiden mukainen asustus.
Valmistautuminen on puoli kilpailua
Ennen kisaa vartio ratkaisee kokouksissaan tai muuten parhaaksi katsomallaan tavalla vartionjohtajalle lähetetyt ennakkotehtävät. Ratkaisut löytyvät yleensä omaa havainto- ja päättelykykyä käyttämällä, kirjaston kirjoja selaamalla tai netistä katsomalla. Vartio ei tarvitse puhelinta ennakkotehtävien ratkaisuun.
Myös kisa-asut kannattaa valmistella hyvissä ajoin. Hyvä asu on ennakkotehtävien ohjeiden mukainen, sopivan lämmin ja käyttökelpoinen siten, että siinä viihtyy koko päivän. Kilpailuasusteeseen kuuluu olennaisena osana partiohuivi. Myös sateen mahdollisuus tulee ottaa huomioon ottamalla sadevaatteet mukaan tarvittaessa.
Kisapäivänä silmät auki
Lähdössä vartionjohtajan kannattaa kuunnella tarkasti kaikki ohjeet ja noudattaa niitä. Kilpailun lähdössä kilpailijat perehdytetään kisaan esittämällä juoneen liittyvä alkuvideo tai muu spektaakkeli. Samoin vartio saa Päivän Pamaus -lehden, josta selviävät rastipaikat ja aukioloajat. Lukekaa lehti yhdessä huolellisesti. Rasteja on yleensä viitisen kappaletta, joiden lisäksi on nk. piilorasti. Jemman sijainti selviää tarkkaavaisuuden ja nokkeluuden avulla.
Hiipivän Haamun rasteilla ei yleensä tule kukaan kertomaan, mitä rastilla pitää tehdä, vaan on osattava itse etsiä rastilta ratkaisevat tekijät. Seuraavilla keinoilla pääsee hyvin alkuun:
- Koita hahmottaa alkuvideon perusteella, mistä voisi olla kyse
- Selvitä, mitä rastilla tapahtuu
- Selvitä, keitä rastilla on ja miksi
- Kysy muista henkilöistä ja asioista
- Tee huolellisia muistiinpanoja
Epäselvyyksien yllättäessä vartion kannattaa kääntyä rastimiesten puoleen, jotka yleensä ovat kokeneita entisiä kisailijoita ja tietävät paljon yleisjärjestelyistä. Ennen kisaa kysymyksiin vastataan näillä sivuilla.
Kaikesta edellämainitusta huolimatta vartionjohtajan tärkein tehtävä kisapäivänä on vartion yhteishengen ylläpito ja kohottaminen. Kunnianhimo ei saa olla niin suuri, että pienimmät vartiolaiset väsähtävät, vaan tahti tulee mitoittaa kaikille sopivaksi. Jos rasti jää väliin tai jos ette tajua mitää, peli ei ole vielä pelattu. Mutta jos riitaannutte kesken kaiken, vaikeutatte kohtuuttomasti loppupäivän ja -syksyn ohjelmaanne. Olkaa siis tarkkoina ja säilyttäkää pilke silmäkulmassa.